ביום הבחירות עצמו, מערכת VOTER מציעה פתרון מתקדם ויעיל לניהול תהליך הבחירות. המערכת עובדת בשלושה משורים נפרדים, המאפשרים שיתוף פעולה מסודר ויעיל בין כלל השותפים בתהליך – המשקיפים, הפעילים ומנהל הקמפיין.

המשור הראשון הוא המשקיפים, שבעזרתו ניתן לנהל ולעדכן את רשימת המצביעים באופן מדויק ובזמן אמת. המשקיף מחזיק את רשימת המצביעים באותו קלפי ויכול לסמן את המצביעים שכבר הצביעו, מבטיח שאין הצבעה כפולה ושהתוצאות נכונות.

המשור השני הוא הפעיל, הנבחר לקבוצת מצביעים ספציפית. הפעיל יכול לסקור את רשימת המצביעים בקבוצתו ולקבל מידע מקיף על מי טרם הצביע בקבוצה. הוא משמש כנציג הקמפיין ויכול להתקשר וליצור קשר ישיר עם המצביעים, דרך שיחות אישיות או הודעות, על מנת לעודד אותם לצאת להצביע.

המשור השלישי הוא מנהל הקמפיין, שמקבל תמונה מקיפה ומפורטת של תהליך הבחירות בזמן אמת. מנהל הקמפיין רואה את אחוזי ההצבעה בכל רגע נתון ויכול לנתח את הנתונים כדי לקבל מגמות, לזהות אזורים שדורשים תמיכה נוספת ולקבל החלטות מבוססות על מידע ממוקד ועדכני.